1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов ННО «Адвокатская палата Липецкой области», ИНН 4825032730, ОГРН 1024840834919, адрес: 398059, г. Липецк, ул. Октябрьская, д. 74, (далее – Адвокатская палата Липецкой области или АПЛО) в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных, обязанности и ответственность Адвокатской палаты Липецкой области при осуществлении такой обработки.

1.2. Адвокатская палата Липецкой области полностью обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.

1.3. При обработке персональных данных в Адвокатской палате Липецкой области строго соблюдаются следующие принципы:

- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора;

- не допускается обработка персональных данных, которые не отвечают целям обработки;

- содержание и состав обрабатываемых персональных данных в АПЛО соответствует заявленным целям обработки;

- при обработке персональных данных обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность персональных данных;

- хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, а также федеральные законы и договоры, сторонами которых, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных;

- обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

2. Субъекты персональных данных

Субъектами персональных данных, обработка которых осуществляется Адвокатской палатой Липецкой области, являются:

- работники;

- родственники и члены семьи работников;

- кандидаты на трудоустройство;

- члены квалификационной комиссии;

- адвокаты;

- претенденты на статус адвоката;

- контрагенты и их представители;

- лица, чьи персональные данные содержатся в материалах дел;

- пользователи сайта Адвокатской палаты Липецкой области.

 

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Целями обработки персональных данных работников являются:

- заключение трудовых договоров, исполнение обязательств, предусмотренных трудовыми договорами и соответствующими требованиями законодательства РФ;

- размещение сведений на интернет-сайте АПЛО;

- исполнение уставных положений АПЛО и иные цели с согласия субъекта персональных данных.

3.2. Целью обработки персональных данных родственников и членов семьи работников является выполнение требований законодательства РФ, в том числе ведение личных карточек работников по утверждённой форме, а также исполнение уставных положений АПЛО и иные цели с согласия субъекта персональных данных.

3.3. Целью обработки персональных Кандидатов на трудоустройство является подбор персонала на вакантные должности в АПЛО, а также исполнение уставных положений АПЛО и иные цели с согласия субъекта персональных данных.

3.4. Целью обработки персональных данных членов квалификационной комиссии является реализация прав и обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и другими актами РФ, в том числе:

- организационное обеспечение работы квалификационной комиссии;

- размещение сведений на интернет-сайте АПЛО;

- исполнение уставных положений АПЛО и иные цели с согласия субъекта персональных данных.

3.5. Целью обработки персональных адвокатов является реализация прав и обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и другими актами РФ, в том числе:

- обеспечение оказания бесплатной юридической помощи (в рамках Федерального закона «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»);

- обеспечение дисциплинарного производства в отношении адвокатов;

- ведение реестра членов Адвокатской палаты Липецкой области и выполнение смежных требований законодательства;

- размещение сведений на интернет-сайте АПЛО;

- исполнение уставных положений АПЛО и иные цели с согласия субъекта персональных данных.

3.6. Целью обработки персональных данных претендентов на статус адвоката является рассмотрение претендентов на приобретение статуса адвоката, а также исполнение уставных положений АПЛО и иные цели с согласия субъекта персональных данных.

3.7. Целью обработки персональных данных контрагентов и их представителей является заключение и реализация договоров, а также выполнение иных, предусмотренных законодательством требований.

3.8. Целью обработки персональных данных лиц, чьи персональные данные содержатся в материалах дел, является реализация прав и обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 31.05.2002 №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и другими актами РФ, в том числе:

- обеспечение оказания бесплатной юридической помощи (в рамках Федерального закона «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»);

- обеспечение дисциплинарного производства в отношении адвокатов;

- исполнение уставных положений АПЛО и иные цели с согласия субъекта персональных данных.

3.9. Целью обработки персональных денных пользователей сайта является анализ эффективности работы интернет-сайта АПЛО, выявления технических проблем.

 

4. Конфиденциальность персональных данных и возможности передачи

персональных данных третьим лицам

4.1. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами и локальными правовыми актами АПЛО.

4.2. Адвокатская палата Липецкой области не разглашает полученные результате своей деятельности персональные данные.

4.3. Работники АПЛО, исполнители по договорам оказания услуг, получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных, которые определены:

- трудовым договором;

- обязательством о неразглашении конфиденциальной информации;

- должностными инструкциями в части обеспечения безопасности персональных данных.

4.4. Доступ к персональным данным, обрабатываемым в Адвокатской палате Липецкой области, на основании и во исполнение нормативных правовых актов, предоставляется органам государственной власти по запросу.

4.5. Персональные данные работников АПЛО могут быть представлены третьим лицам только с письменного согласия работника.

 

5. Безопасность персональных данных

Адвокатская палата Липецкой области предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения путём внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых АПЛО хранит персональные данные.

 

6. Права и обязанности субъектов персональных данных

6.1. Адвокатская палата Липецкой области предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними либо если достигнуты цели их обработки. Субъекты персональных данных несут ответственность за предоставление АПЛО достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.

6.2. Субъект персональных данных вправе обратиться в Адвокатская палата Липецкой области для поучения сведений: какими персональными данными располагает Адвокатская палата Липецкой области, либо дополнить, исправить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо хотите прекратить обработку Адвокатской палатой Липецкой области своих персональных данных.

6.3. Для выполнения таких запросов Адвокатская палата Липецкой области может потребовать установить личность субъекта персональных данных (предъявлением оригинала документа, устанавливающего Вашу личность) и запросить дополнительную информацию, подтверждающую его участие в отношениях с АПЛО (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Адвокатской палатой Липецкой области. Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше прав.

 

7. Сбор персональных данных с использованием сайта

7.1. На сайте Адвокатской палаты Липецкой области (http://aplip.fparf.ru) могут собираться персональные данные посетителей сайта с целью анализа эффективности работы сайта.

7.2. Используя этот сайт и/или предоставляя АПЛО свои персональные данные, субъект персональных данных выражает согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных настоящей Политикой и Правилами пользования сайтом.

7.3. Если субъект персональных данных не согласен с настоящей Политикой, ему рекомендуется не пользоваться этим сайтом и не предоставлять Адвокатской палате Липецкой области свои персональные данные.

 

8. Обратная связь

Для получения субъектом персональных данных информации, касающейся обработки его персональных данных, можно отправить письменный запрос по адресу: 398059, г. Липецк, ул. Октябрьская, д. 74, или по адресу электронной почты: advp48@mail.ru.