Положение о документообороте
«Утверждено»
Решением
Совета Адвокатской палаты
Липецкой области
от 25 октября 2019 года
П О Л О Ж Е Н И Е
«Об электронном документообороте
Адвокатской палаты Липецкой области»
Настоящее Положение принято в целях повышения эффективности деятельности Адвокатской палаты Липецкой области, своевременного и оперативного информирования членов палаты о принятых решениях, проводимых мероприятиях, сборе информации и сведений, а также оптимизации затрат на почтово-телеграфные расходы.
1. Обмен информацией между Адвокатской палатой Липецкой области и адвокатами, являющимися ее членами, с 01 января 2020 года осуществлять путем электронного документооборота с применением электронной почты и использованием каналов сети Интернет.
2. Информацию, подлежащую доведения до сведения всех адвокатов Адвокатской палаты Липецкой области размещать на сайте палаты http://aplip.fparf.ru/ и считать полученной с момента ее размещения.
3. Информацию, подлежащую доведения до сведения конкретного адвоката направлять с адреса электронной почты Адвокатской палаты Липецкой области advp48@mail.ru по адресу электронной почты данного адвоката и считать полученной с момента направления адресату.
4. Обязать все адвокатские образования и адвокатов в срок до 10 декабря 2019 года направить в адрес Адвокатской палаты Липецкой области сведения об электронных адресах для формирования реестра электронных адресов адвокатов.
5. Считать информацию, размещенную на сайте адвокатской палаты или направленную на электронный адрес адвокатского образования или адвокатов, надлежащим извещением и подлежащей исполнению всеми адвокатами или адвокатскими образованиями.
6. Об изменении электронного адреса адвокатские образования или адвокаты обязаны известить палату в течение 3-х дней с момента изменения, в противном случае документы или информация, направленная по прежнему электронному адресу, будет считаться полученной.
7. Аппарату Адвокатской палаты Липецкой области перейти на переписку с адвокатами и адвокатскими образованиями Липецкой области и рассылку им документов только с применением средств «Электронного документооборота Адвокатской палаты Липецкой области».
8. Требования, устанавливаемые настоящим Положением, обязательны для всех адвокатов, адвокатских образований Адвокатской палаты Липецкой области и сотрудников аппарата Адвокатской палаты.
9. Ответственность за неисполнение настоящего Положения возлагается на руководителя адвокатского образования или адвоката, учредившего адвокатский кабинет.
10. Настоящее Положение вступает в силу с момента принятия.